Как быстро наполнить сайт на Вордпресс с помощью плагина «WP All Import»

В век стремительного роста информационных технологий и их проникновения буквально во все сферы жизнедеятельности, всё более странно выглядят рутинные действия, выполняемые человеком. Нам на помощь пришли машины для упрощения нашей жизни. И нам остаётся лишь делегировать им максимально возможный объём работ и грамотно управлять процессами.

Одной из таких рутин является процесс наполнения сайта контентом. Не его генерация, а именно наполнение, особенно большим количеством сложно структурированного контента. О том как упростить работу контент-менеджера, сократить их штат, и пойдет сегодня речь.

Как не надо наполнять сайт

Возьмём конкретный случай, с которым сталкиваются многие  владельцы сайтов. Допустим, вы написали для сайта статьи или заказали их копирайтерам на Адвего. Их происхождение по-сути неважно. Понятно, добавить десяток статей, отформатировать, присвоить им миниатюры и рубрики не так уж и сложно. Вопросы начинают появляться когда статей не 10, а 100, допустим, или 1000, а то и более.

Или другой более сложный пример — наполнение каталога некими товарами или объектами. Что часто бывает необходимо в интернет-магазинах, на сайтах с базами недвижимости, различным медиа-контентом, радиостанциями, расписаниями и прочим. Задача может сильно усложниться, если объекты содержат метаданные с описаниями, характеристиками, координатами, ценами, фотографиями и прочим. Не стоит забывать и про таксономии, без которых сложно представить любой каталог. Чтобы внимательно заполнить и проверить один сложный объект каталога или карточку товара, я думаю, потребуется не менее 15 минут. Хорошо, если объектов не много. За восьмичасовой рабочий день вполне можно добавить около 30 единиц, а за рабочую неделю аж 150. А если элементов несколько тысяч — уже могут уйти годы. И это без учёта времени на внесение текущих изменений.

К сожалению, мне в моей практике много раз приходилось видеть, как владельцы сайтов тратили огромные средства на зарплаты контент-менеджерам, каким-то мнимым программистам, которые изо дня в день вручную, пребывая в абсолютном трансе, забивали, перебивали огромные массивы данных.

Это не правильно, необходима оптимизация труда, оптимизация трудовых процессов.

Как нужно наполнять сайт

Как уже говорилось выше, все рутинные действия должны выполняться компьютером, а контент-менеджер, оператор должны заниматься подготовкой контента, его проверкой, управлением.

Технически это выглядит следующим образом: есть некая таблица, где каждая строка соответствует записи, а в колонках хранятся её параметры и метаданные.

Согласитесь, ведь куда проще внести 100 правок в 100 ячейках таблицы, например, чем 100 раз открыть редактор страниц вашей CMS, внести изменения, сохранить и т.д. А если задействовать всю мощь Excel с его умными фильтрами, поиском, заменами и прочим, решение может быть вообще в паре-тройке кликов.

Наполнение WordPress

WordPress мало чем отличается от большинства других CMS в своём классе, его штатные средства импорта/экспорта данных так же очень примитивны.

Но как часто бывает, для WordPress существует целый класс плагинов импорта табличных данных популярных форматов, таких как: CSV, XLS, XML и т.д. Есть даже такие монстры, которые могут с какой-то периодичностью осуществлять их синхронизацию.

Из бесплатных плагинов импортирования я бы выделил следующие:

• CSV Importer — Простой, но вполне рабочий инструмент, название которого говорит само за себя. CSV Importer поддерживает импорт заголовка, тела записи, анонса, меток, даты, рубрик, имеется поддержка кастомных таксономий и комментариев.
• CSV Import for WordPress — Более продвинутый плагин с поддержкой популярных е-коммерс плагинов и функцией экспорта записей.
• WP All Import — Простой интуитивно понятный интерфейс плагина позволяет в четыре шага осуществить импорт любых табличных данных. У плагина имеется расширенная коммерческая версия, а также плагин-дополнение WP All Export, с помощью которого осуществляется экспорт данных в таблицу.
• Really Simple CSV Importer — Мощный бесплатный плагин с полным набором всех необходимых функций, поддерживает импорт рубрик, меток, произвольных типов записей, произвольных полей, кастомных таксономий и многое другое.
• WP CSV Exporter — Плагин не умеет ничего импортировать, зато прекрасно экспортирует данные в CSV, которые можно быстро отредактировать и вновь импортировать на сайт с помощью любого другого плагина импорта.

Выбор коммерческих плагинов гораздо шире, как обычно. Равно как и их функционал.

• WP Bulker — Новый плагин, поддерживающий пакетный импорт и экспорт данных WordPress в CSV. Заявлена поддержка записей, страниц, кастомных типов записей, пользователей, кастомных таксономий и медиа.
• WordPress Awesome Import & Export Plugin — Аналогичный плагин практически с тем же функционалом: импорт, экспорт, поддержка всех типов данных.
• CSV and XML Import — CSV/XML-импортер с поддержкой записей, страниц, кастомных типов записей, произвольных полей, комментариев, рубрик, меток, таксономий, пользователей, медиа и настроек. Поддерживает мультиязычность. Разработчиками плагина заявлена поддержка больших файлов, без внесения изменений в php.ini.
• CSV 2 POST — Отличительной особенностью данного плагина является возможность планирования публикаций, когда импортированные записи появляются не сразу, а по заданному расписанию. Что создаст иллюзию естественного наполнения сайта.
• Woo Import Export — Расширение для WooCommerce, которое позволяет в один клик импортировать или экспортировать структурированную базу товаров, покупателей и заказов. Имеется планировщик, поддерживаются фильтры.

Все выше представленные плагины проверены и заслуживают внимания. Но я, пожалуй, остановлюсь подробнее на WP All Import, а точнее на его коммерческой версии WP All Import Pro. С помощью него мы сегодня и попробуем импортировать небольшую таблицу.

На данный момент стоимость плагина составляет 99 USD, c поддержкой WooCommerce — 139 USD, т.н. элитный бандл со всеми аддонами обойдётся в 199 USD. Да, цена заметно выше конкурентов, но всё равно несравнимо ниже зарплаты контент-менеджера или стоимости услуг фрилансеров.

Рассмотрим рабочий пример

Имеется некий информационный ресурс с каталогом музыкальных дисков.

Все диски вынесены в произвольный тип записей (CPT) «Релизы» (releases), где каждый из релизов имеет в качестве заголовка записи название и 4 произвольных поля:

1. Артист (artist);
2. Дата релиза (release_date);
3. Обложка диска (cover_front);
4. Обратная сторона обложки диска (cover_back).

Открываем Excel, создаём таблицу с 5-ю соответствующими колонками: 1 — заголовок и 4 колонки с метаданными. Не забываем дать колонкам осмысленные имена, потом с ними будет проще ориентироваться.

Сохраняем таблицу в формате Книга Excel 97-2004 (.xls).

Я не очень хорошо разбираюсь в форматах Excel. Из всех имеющихся выходных форматов Microsoft Excel for Mac 15.25.1, который я использовал в примере, самым безболезненным оказался именно Excel 97-2004. Более традиционный CSV/XML почему-то некорректно работал с дефолтными кодировками. Я не разбирался в причинах — скорее всего Excel выдает не UTF-8. Менять же кодировку на данном этапе каким-то дополнительным софтом в мои планы не входило. Не исключено, что проблема решается какой-то одной галочкой в настройках Excel.

Импорт XLS в WordPress

Открываем администраторскую консоль WordPress и переходим в раздел «All Import».

Шаг 1

Загружаем ранее созданную таблицу (Upload a file), выбираем нужный тип записей, в нашем случае это «Релизы» и переходим ко второму шагу.

Шаг 2

На втором этапе редактировать ничего не будем. Если структура вашей таблицы стандартная, оставляем всё как есть — node.

На данном этапе также можно отфильтровать записи, исключив из импорта ненужные или, наоборот, включив в импорт только записи содержащие какой-то маркер.

Шаг 3

Третий шаг самый сложный и самый ответственный, именно на данном этапе задаются все правила импорта, именно сейчас мы определяем куда будет сохранена каждая колонка таблицы.

Для этого просто перетаскиваем (drag-and-drop) мышкой необходимые колонки таблицы в соответствующие поля записи. В нашем случае это заголовок и 4 произвольных поля: artist, release_date, cover_front и cover_back.

Тело записи, анонс, миниатюра, изображения при необходимости задаются аналогичным образом. На данном этапе можно сохранить шаблон распределения данных для будущих импортов.

Шаг 4

Задаем уникальный идентификатор. Постарайтесь на допускать совпадения идентификаторов, иначе импортируемые данные могут быть перезаписаны и потеряны.

Сейчас также нужно решить, будем ли перезаписывать существующие записи при их совпадении, нужно ли удалять записи, если их нет в импортируемой таблице, а также определяемся каким образом будем обновлять существующие записи: создавая новые или перезаписывая старые.

Это очень важный момент, который ведет к принципиально разным результатам импортирования. Затем кликаем на кнопку «Continue» и переходим непосредственно к импорту.

Импорт

Ещё раз все проверяем и если нет никаких ошибок и предупреждением, кликаем по кнопке «Confirm and Run Import»

Процесс импорта может занять некоторое время. Сразу хочу предупредить, не стоит скармливать плагину большие многомегабайтные таблицы. Особенно, если у вас слабый виртуальный хостинг, сложная структура данных, большое количество изображений, загружаемых с удаленных серверов. Лучше разбить большую таблицу на несколько небольших и импортировать их последовательно.

Если же у вас свой или арендованный сервер, не забудьте перед импортом увеличить максимально допустимое время выполнения скрипта, т.к. процесс может затянуться.

В случае успешного импорта, получим соответствующее уведомление: Import Complete! WP All Import successfully imported your file Releases.xls into your WordPress installation!

Чтобы удостовериться, что все прошло успешно, открываем список соответствующего типа записей, в нашем случае «Релизы». Все 15 записей импортированы.

Управление импортом

Огромным плюсом плагина WP All Import Pro является то, что все ранее произведенные импортирования сохраняются в разделе «Manage Imports». Если процедура импорта записей носит регулярный характер, вовсе необязательно каждый раз её настраивать заново. Достаточно нажать «Run Import» и загрузить новую табличку по ранее заданным правилам. Это делается буквально в один клик.

В заключение

Как видим, благодаря плагинам, в WordPress можно наладить вполне рабочий механизм импорта, экспорта и синхронизации данных. Поддерживая таким образом актуальность данных в соответствии с источником, которым могут служить любые табличные данные. Например, выгрузки из 1С, различные данные, полученные из других специализированных приложений, показания каких-то приборов, собранную вручную информацию и многое другое. Продолжать можно бесконечно.

На примере плагина WP All Import Pro мы убедились, что механизм работает, отлично справляется с поставленными задачами и существенно упрощает работу контент-менеджера. Скорее даже полностью меняет принцип, подход, концепцию.

А всё это открывает совершенно новые горизонты использования WordPress.